Career Networking Fair 2025 - Informations pratiques


3891 Alain Herzog©Unil

Toutes les informations pour vous préparer pour la Career Networking Fair

Informations générales

Horaire de l'évènement : jeudi 30 octobre de 09h30 à 15h00.

Restauration

  • Accueil, dès 8h30 : des croissants, du café et du thé seront mis à votre disposition.
  • Pause midi, entre 11h30 et 13h30 : lunch buffet réservé aux entreprises. Des bons repas seront distribués sur la base des informations que vous aurez indiquées sur notre portail. 

Stands et logistique

Accès au bâtiment 

➡️Accès en transports publics

➡️Accès et parking sans matériaux lourds

➡️Accès à la zone de dépose de matériaux lourds

Installation (jour J uniquement) 

  • Créneau réservé à l’installation : de 6h00 à 9h15.
  • Où déposer du matériel lourd, stationnement interdit - à transmettre également à votre prestataire logistique si vous en avez un.
  • Où vous parquer - à transmettre également à votre prestataire logistique si vous en avez un.

Démontage (jour J uniquement) 

  • Entreprises ayant opté pour l’un de nos packs CNF
    • Le rangement du stand par vos soins doit être effectué au plus tard à 15h00 pour les entreprises participant uniquement à la CNF ou dès 19h30 si vous participez à la Meet & Match (job dating).
    • Aucun service de renvoi de matériel n’est prévu : nous vous prions de veiller à ce que l’ensemble de vos effets soit récupéré et l’espace entièrement libéré à l’heure indiquée, en raison de la tenue d’un événement suivant.
    • Une benne à déchets sera mise à disposition sur place pour vous permettre de jeter les emballages ou les matériaux non réutilisables.
  • Entreprises avec stand personnalisé (monté par un prestataire externe) 
    • Informations à transmettre à votre prestataire logistique : 
      • Où déposer du matériel lourd -  stationnement interdit
      • Où se parquer
      • Plan des stands - disponible dès la mi-octobre au plus tard
      • Le prestataire logistique pourra intervenir pour le démontage à partir de 20h00.
      • Il n’y aura aucun accès aux stands entre 9h30 et 20h00 pour les prestataires logistiques.
    • Aucun service de renvoi de matériel n’est prévu : il est essentiel que tout soit récupéré et débarrassé avant le démontage.
    • Le rangement du stand par vos soins doit être effectué au plus tard à 15h00 pour les entreprises participant uniquement à la CNF ou dès 19h30 si vous participez à la Meet & Match (job dating).
    • Une benne à déchets sera mise à disposition sur place pour vous permettre de jeter les emballages ou les matériaux non réutilisables.

Nous vous remercions de respecter les horaires indiqués afin de garantir une mise en place fluide et harmonieuse pour l’ensemble des exposants en évitant toute dégradation de matériel.

 

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Plan des stands à venir

Les profils de nos étudiant.e.s 

➡️Profil des étudiant.e.s HEC

Visibilité et communication

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